A página “Lista de Colaboradores” é a primeira ramificação do ícone “Exportações”. A partir dela o usuário pode extrair de uma só vez a lista de colaboradores para inserir no relógio de ponto.
Localizada na primeira ramificação do décimo ícone do Menu, simbolizado pelo ícone abaixo:
Ao clicar, o usuário será levado para a página de referência. É a partir desta página que o usuário conseguirá realizar a ação.
Ao visualizar a página, você encontrará os botões padrões de todas as páginas, juntamente com as outras ferramentas e suas funcionalidades.
Com o bloco “Exportação de colaboradores para o relógio”, o usuário pode selecionar as informações do relógio e dos colaboradores que deseja exportar.
Formado pelos campos:
01 – “Seus relógios”, a partir deste campo o usuário seleciona o relógio que irá receber as informações. Este campo já vem com os nomes dos relógios cadastrados no sistema. Sendo assim, ao clicar no campo, torna-se de seleção com as opções.
Observações
01 – Para aparecerem os nomes dos relógios, é necessário que o usuário os cadastre anteriormente em “Equipamento/Equipamentos”.
02 – Este é um campo obrigatório. O seu não preenchimento não permite que o usuário prossiga com a exportação.
02 – “Ações”, neste campo o usuário seleciona um tipo de exportação determinada pelo sistema.
Sendo elas:
02.1 – “Inclusão”, quando já foi incluído um colaborador no sistema e é necessário incluí-lo no relógio;
02.2 – “Exclusão”, quando já foi excluído/demitido um colaborador no s i s tema e é necessário excluí-lo no relógio;
02.3 – “Alteração”, quando já foram feitas alterações das informações dos colaboradores no si s tema e é necessário inseri-las no relógio.
Observação
01 – Este é um campo obrigatório. Deixar de preenchê-lo, não permite que o usuário prossiga com a exportação.
03 – “Flags”, campos habilitadores de características específicas. Estes habilitadores são de uso facultativo, mediante a necessidade do usuário de adicioná-lo, ou não.
Por padrão, ficam na cor cinza.
Ao ser habilitado, na cor azul.
03.1 – Flag “Todos os colaboradores”
A partir da habilitação dessa flag, o usuário informa ao sistema que a ação será feita para todos os colaboradores.
Observações
01 – Quando o usuário selecionar essa flag, o campo “Colaboradores” é retirado do sistema automaticamente.
04 – “Colaboradores”, a partir deste campo o usuário seleciona os colaboradores que serão exportados.
Este campo já vem com os nomes dos colaboradores cadastrados no sistema. Sendo assim, ao clicar no campo, torna-se de seleção com as opções.
Observações
01 – Para aparecerem os nomes dos colaboradores, é necessário que o usuário os cadastre anteriormente em “Cadastro/Colaboradores”.
02 – O usuário pode selecionar mai s de um colaborador para fazer a exportação
05 – “Função”, a partir deste campo o usuário seleciona as funções dos colaboradores que serão exportados.
Este campo já vem com os nomes das funções cadastradas no sistema. Sendo assim, ao clicar no campo, torna-se de seleção com as opções.
Observações
01 – Para que os nomes das funções apareçam, é necessário que o usuário os cadastre anteriormente em “Cadastro/Funções”.
06 – “Departamento”, a partir deste campo o usuário seleciona os departamentos dos colaboradores que serão exportados.
Este campo já vem com os nomes dos departamentos cadastrados no sistema. Sendo assim, ao clicar no campo, torna-se de seleção com as opções.
Observações
01 – Para que os nomes dos departamentos apareçam, é necessário que o usuário os cadastre anteriormente em “Cadastro/Departamento”.
07 – “Exportar”, a partir deste botão o usuário realiza a ação.
Com os campos preenchidos, clicando no botão “Exportar”, o sistema faz o processamento e efetua o comando da exportação, gerando a caixa suspensa de confirmação.
Composta por:
01 – O símbolo do arquivo enviado;
02 – Mensagem de afirmação de que o arquivo está sendo preparado;
03 – Mensagem de informação de acompanhamento do arquivo;
04 – “Fechar”, para voltar ao bloco “Exportação de colaboradores para o relógio”;
05 – “Acompanhar progresso”, clicando nesse botão, o sistema abrirá a página “Lista de exportações”, no qual ele pode acompanhar o arquivo sendo exportado.
Observações gerais
01 – A exportação só é feita com sucesso se o usuário escolher dentro das opções dos relógios cadastrados os modelos da “Henry” (Henr y – Prisma Super Fácil ADV – 671, Henr y – Prisma J/E, Henry – Primme Super Fáci l, Henry – Hexa – B, Henry – Prisma Super Fácil ADV – R2, Henry – Prisma Super Fácil – R02, Henry – Hexa ADV – A) ou “TopData”.
01.1 – Caso o usuário não selecione um desses modelos, o sistema tenta fazer a exportação da l ista normalmente, mas não finaliza a ação. O sistema permanece na página e emite a informação
“Notificação Erro ao exportar os colaboradores, seu relógio ainda não possui template.”
