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Escala Cíclica

A página “Escala Cíclica” é a terceira ramificação da página “Cadastros”. A partir dela, o usuário pode cadastrar tipos de escala de trabalho no qual o colaborador cumpre sua carga horária alternado entre escalas de trabalho e escalas de descanso.

I1941 - Página Escala Cíclica

Localizado na terceira ramificação do quinto ícone do Menu, simbolizado pelo ícone ao lado: I1160 - ícone Escala Cíclica

Visualizando a página “Escala Cíclica”, você encontrará os botões padrões de todas as páginas, juntamente com as outras ferramentas e suas funcionalidades.

I1942 - Escala Cíclica - botões padrõesI1847 - Foto do usuárioI19 - Ícone conversar com o atendente

 

Na primeira linha de visualização, no canto superior esquerdo, o usuário encontrará o título do bloco.
I1161 - Título do bloco Escalas cadastradas

No canto superior direito os botões, “Lupa” e “Nova Escala”.

Lupa
No botão “Lupa” o usuário poderá buscar uma escala já cadastrada.
I319 - Ícone Lupa

Ao ser clicado, o sistema abre a caixa de busca da lupa. A partir dessa caixa, o usuário pode digitar o nome da escala que deseja localizar.

I320 - Caixa aberta do botão lupa

À medida que é digitado o nome da escala, ela aparecerá na área das colunas.

I1943 - Caixa aberta do botão lupa - digitação 9.3

Nova Escala
No botão “Nova Escala”, o usuário poderá cadastrar uma nova escala cíclica dos seus colaboradores.
I1930 - Botão nova escala

Ao ser clicado, o sistema leva o usuário até a página de cadastramentos de uma nova escala.

I1944 - Página Botão nova escala

Essa página é dividida em 3 blocos com os campos a serem preenchidos.

São eles:

Dados da escala
Neste bloco o usuário cadastra as informações da nova escala.

I1165 - Bloco Dados da Escala

Composta pelos campos:

01 –Nome”, neste campo o usuário insere a nomenclatura correspondente à nova escala que ele está criando. Este é um campo obrigatório, o seu não preenchimento impossibilita o usuário de finalizar a ação. Ao tentar salvar sem preenchê-lo, o sistema gera um alerta e torna o campo vermelho.

I1205 - Nome - campo obrigatório

02 –Data inicial”, neste campo o usuário cadastra o início da vigência desta escala.

No lado direito deste campo está o ícone “CalendárioI176 - Icone de Calendário

Ao ser clicado gera a caixa suspensa “Calendário”.

I1166 - Caixa suspensa calendário 11.3

Nesta caixa você poderá procurar a data correspondente, ao encontrá-la, basta clicar na equivalente. Se preferir, essa data pode ser adicionada manualmente, digitando a data pelo teclado.

Este é um campo obrigatório, o seu não preenchimento impossibilita o usuário de finalizar a ação. Ao tentar salvar sem preenchê-lo, o sistema gera um alerta e torna o campo vermelho.

I1173 - Data inicial - campo obrigatório

03 –Flag”, campos habilitadores de características específicas. Estes habilitadores são de uso facultativo, mediante a necessidade do usuário de adicioná-los àquela escala, ou não.

Por padrão, ficam na cor cinza.
I390 - Habilitador cinza

Ao ser habilitado, na cor azul.
I391 - Habilitador azul

03.1 – Flag “Incluir data final para escala

I1167 - Flag Incluir data final para escala

Habilitando essa flag, o usuário indica ao sistema que esta escala terá um fim.

Ao habilitá-la, o sistema gera o campo “Data final” para que o usuário insira essa data.

I1168 - Campo data final

Para inserir a data, o usuário pode clicar no lado direito deste campo, no ícone “Calendário”.

I176 - Icone de Calendário

Ao ser clicado, gera a caixa suspensa “Calendário”, onde você poderá procurar a data correspondente, ao encontrá-la, basta clicar na equivalente.

I1169 - Caixa suspensa calendário 11.3 - 2

Se preferir, essa data pode ser adicionada manualmente, digitando a data pelo teclado.

Observações

01 – Uma vez que o usuário seleciona a flag “Incluir data final para escala”, o preenchimento do campo “Data final” é obrigatório. O seu não preenchimento impossibilita o usuário de finalizar a ação. Ao tentar salvar sem preenchê-lo, o sistema gera um alerta e torna o campo vermelho.

I1175 - Data final - obrigatório

Horários disponíveis

Neste bloco, o usuário pode visualizar todos os horários fixos cadastrados em “Cadastros/ Horários Fixo” e adicionar o correspondente à escala que está sendo criada.

I1945 - Bloco Horários disponíveis

Para inserir o horário de trabalho na escala, o usuário tem que clicar no símbolo de mais no canto direito de cada horário de trabalho.

I1946 - Símbolo do mais

Clicando no símbolo, o horário correspondente passará para o bloco “Horários em uso”, habilitando a atividade na escala.

Horários em uso
Neste bloco o usuário pode visualizar todos os horários fixos inseridos a essa escala.

I1947 - Bloco Horários em uso

Observação

01 – É necessário, para o usuário, cadastrar uma nova escala e insira pelo menos duas jornadas de trabalho no bloco “Horário em uso”. Ao tentar salvar só com uma, o sistema impossibilita a ação e gera um alerta sobre essa obrigatoriedade.

I1948 - Horários em uso menos de duas

02 – Para retirar o horário fixo do bloco “Horários em uso”, o usuário clica no símbolo de “” no canto direito de cada horário de trabalho.

I1949 - Símbolo do xzinho

Sob os blocos, tem dois botões que direcionam o usuário.

Sendo eles: “ Voltar” e “Salvar

Voltar

Clicando no botão “Voltar”, o usuário desconsidera as ações e volta para a página “Escala Cíclica”.

I144 - Voltar

Salvar

Clicando no botão “Salvar”, o usuário confirma as alterações feitas e salva a ação.

I103 - Salvar

Neste botão o usuário confirma as alterações feitas e salva a ação. Recarregando a página, voltando para a página “Escala Cíclica”.

I1950 - Página recarregada 9.3

Emitinfo a notificação “Escala Cíclica criada com sucesso”.

I1178 - Notificação Escala Clinica criada com sucesso

Na página “Escala Cíclica”, no bloco “Escalas Cadastradas”, o usuário pode visualizar, por meio das colunas, as informações das escalas inseridas no momento de criação de uma nova faixa e a colunas “Ações”, que permite o usuário realizar procedimentos nas escalas.

As colunas são:

ID

A coluna “ID” é a responsável por identificar, por meio de números, as escalas criadas.

I327 - Coluna ID

Nome

Nessa coluna, o usuário visualiza a nomenclatura correspondente às escalas criadas.

I1179 - Coluna nome 11.3

Ações

A coluna “Ações” é a responsável por possibilitar o usuário fazer operações a partir de seus ícones.

I1951 - Coluna ações 9.3

Colaboradores Relacionados

O ícone “Colaboradores Relacionados” possibilita o usuário visualizar os colaboradores que estão vinculados nesta escala. Representado por um símbolo de pessoa e um verificado, em
sua primeira instância, na cor cinza.
I1912 - Ícone Colaboradores Relacionados cinza

Ao passar o cursor do mouse, fica na cor azul e aparece o nome do ícone.
I1913 - Ícone Colaboradores Relacionados cinza azul

Clicando nele, o sistema leva o usuário até uma caixa suspensa que permite a visualização dos colaboradores.

I2109 - Ícone Colaboradores Relacionados - caixa suspensa

Composta por:

01 – O nome da caixa suspensa;

02 – Aba “Ativos”, que mostra os colaboradores conectados na escala;

I2110 - Ícone Colaboradores Relacionados - ativos

03 – Aba “Demitidos”, que mostra os colaboradores desconectados da escala;

I2111 - Ícone Colaboradores Relacionados - demitidos

Observações

01 – Caso não tenha nenhum colaborador vinculado, ou destituído da escala, o sistema não apresenta um colaborador na aba, só emite o alerta de: “Nenhum colaborador cadastrado”.

I339 - Nenhum colaborador cadastrado

Editar

O ícone “Editar” possibilita ao usuário trocar as informações da escala.

Representado pelo símbolo de várias pessoas, em sua primeira instância, na cor cinza.
I1914 - Ícone Editar cinza

Ao passar o cursor do mouse, fica na cor azul e aparece o nome do ícone.
I1915 - Ícone Editar azul

Clicando nele, o sistema leva o usuário até a página de cadastramento de escalas.

I1952 - Página Criação de escala - editar

Ao editar as informações da escala no botão “Salvar”, o sistema recarrega a página, já salvando as alterações.

I1953 - Página Editar recarregada 9.3

Emitindo a notificação “Escala cíclica atualizada com sucesso”.

I1183 - Notificação Escala Cíclica atualizada com sucesso

Vincular colaboradores

O ícone “Vincular colaboradores” possibilita ao usuário adicionar um colaborador/gestor responsável pela escala.

Representado por um símbolo, várias pessoas, em sua primeira instância na cor cinza.
I1937 - Ícone vincular responsaveis cinza

Ao passar o cursor do mouse, fica na cor amarela e aparece o nome do ícone.
I1938 - Ícone vincular responsaveis amarelo

Clicando nele, o sistema leva o usuário até uma caixa suspensa que permite a associação do colaborador.

I1186 - Caixa suspensa Vincular colaboradores

Composta por:

01 – O nome da caixa suspensa;

02 – O campo “Departamento”, para selecionar o setor correspondente;

I349 - Ícone vincular responsaveis - caixa suspensa - departamento

03 – O campo “Função”, para escolher o cargo do colaborador;

I350 - Ícone vincular responsaveis - caixa suspensa - função

04 – O campo “Colaboradores”, para selecionar o nome do colaborador;

I351 - Ícone vincular responsaveis - caixa suspensa - colaboradores

05 – Botão “Voltar”, para voltar à página anterior;

06 – Botão “Salvar ”, para salvar a ação;

07 –X“, para fechar a caixa suspensa.

Após selecionar os campos e clicar no botão “Salvar”, o sistema recarrega a página.

I1954- Página Vincular colaboradores recarregada 9.3

Emitindo a notificação “Colaboradores vinculados com sucesso”.

I1188 - Notificação colaboradores vinculados com sucesso

Observações

01 – Os nomes que aparecerão nas “Opções” devem ser pré cadastrados pelo usuário;

02 – Nos campos “Departamento”, “Função” e “Colaboradores”, o usuário tem a possibilidade de digitar o correspondente ou clicar no campo e adicioná-lo, mediante as opções;

03 – De acordo com adição dos campos “Função” e “Departamento”, os colaboradores correspondentes aparecerão no campo “Colaboradores”;

I1189 - Caixa suspensa Vincular colaboradores 2

04 – O usuário pode incluir mais de um colaborador no campo “Colaboradores” e torná-los responsáveis;

I352 - Mais de um colaborador

05 – O campo “Colaborador” é um campo obrigatório e o seu não preenchimento não possibilita o usuário finalizar a ação.

06 – Os campos “Função” e “Departamento”, são campos para auxiliar o usuário, caso ele não saiba quem é o colaborador responsável.

Não são campos obrigatórios e a falta de preenchimento permite o usuário finalizar a ação normalmente.

Excluir

O ícone “Excluir” possibilita o usuário apagar a escala.

Representado pelo símbolo da lixeira, em sua primeira instância, na cor cinza.
I1921 - Lixeira cinza

Ao passar o cursor do mouse, fica na cor vermelha e aparece o nome do ícone.
I1922 - Lixeira vermelha

Clicando nele, o sistema leva o usuário até uma caixa suspensa que permite a exclusão do escala cíclica

I1190 - Caixa suspensa Exclui 11.3

Composta por:

01 – Ícone de X vermelho;

02 – Mensagem de confirmação, se o usuário deseja mesmo excluir a escala cíclica;

02 – Mensagem de confirmação, se o usuário deseja mesmo excluir o departamento com o seu respectivo nome;

03 – Botão “Cancelar”, que cancela a ação e volta para a página anterior. I277 - Botão cancelar cinza

04 – Botão “Confirmar”, para salvar a ação. I278 - Botão confirmar vermelho

Ao clicar no botão “Confirmar” o sistema recarrega a página, excluindo a escala.

I1955 - Página recarregada icone excluir 9.3

Emitindo a notificação “Escala cíclica deletada com sucesso”.

I1192 - Notificação “Escala cíclica deletada com sucesso

Observações

01 – O ícone “Excluir” só se habilita e permite a exclusão da escala mediante a nenhum vínculo de colaborador à escala;

02 – Se tiver colaboradores vinculados, o ícone “Excluir” aparece para o usuário desabilitado, com a cor original, porém mais clara;

I1925 - Ícone Lixeira apagado

Passando o cursor do mouse, o ícone informa que está desabilitado.

Abaixo às colunas, está a linha correspondente à organização da página, ou seja, é neste campo que o usuário consegue visualizar a quantidade de linhas/escalas dentro desta página.

I281- Linhas por página

Podendo ordenar a quantidade de linhas, pelo filtro pré-estabelecido pelo sistema. Com opções de 10,25,50 ou 100 linhas por página.

I363 - Linhas por página ordenas 02