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Gerenciar Funções

A página “Funções” é a sexta ramificação da página “Cadastros”. A partir dela, o usuário pode registrar e editar as funções dos colaboradores alocados.

I1975 - Página funções

Localizado na sexta ramificação do quinto ícone do Menu, simbolizado pelo ícone ao lado: I365 - Ícone funções

Visualizando a página “Funções”, você encontrará os botões padrões de todas as páginas, juntamente com as outras ferramentas e suas funcionalidades.

I1976 - Botões Padrões - FunçõesI1847 - Foto do usuárioI19 - Ícone conversar com o atendente

 

Lupa
No botão “Lupa” o usuário poderá buscar uma função já cadastrada.
I319 - Ícone Lupa
Ao ser clicado, o sistema abre a caixa de busca da lupa. A partir dessa caixa, o usuário pode digitar o nome da função que deseja buscar.
I320 - Caixa aberta do botão lupa

À medida que é digitado o nome da função, ela aparecerá na área das colunas.

I1977- Caixa aberta do botão lupa 9.6

Nova função
No botão “Nova função” o usuário poderá cadastrar uma nova função aos seus colaboradores.

I1978 - Nova Função

Ao ser clicado, o sistema abre uma caixa suspensa.

I368 - Botão nova função - caixa suspensa

Composta por:

01 – O nome da caixa suspensa;

02 – O campo “Nome” para digitar o nome da função que será criada;

03 – Botão “Voltar”, para voltar à página anterior;

04 – Botão “Salvar”, para salvar a ação;

05 –X”, para fechar a caixa suspensa.

Para cadastrar a nova função, o usuário insere a nomenclatura que deseja no campo “Nome” e clica no botão “Salvar” para finalizar a ação.

I369 - Inclusão de uma nova função

Salvando a ação, o sistema recarrega a página, saindo da caixa suspensa do botão “Nova Função”.

I1979 - Nova Função Criada

E gera uma notificação para o usuário informando que a função foi criada com sucesso.

I371 - Notificação função criada com sucesso

Assim que terminar essa ação, a nova função já aparece automaticamente na área de colunas.

Observações

01 – O sistema limita a quantidade de caracteres que o usuário pode usar para escrever o nome da função em 100 caracteres. Ao chegar nessa quantia, o cursor para e o usuário não pode mais adicionar nenhum outro caractere.

Abaixo da linha superior, há três colunas que ajudam o usuário na organização das funções.

São elas: “ID”, “Nome” e “Ações

ID
A coluna “ID” é a responsável por identificar, a partir de números, as funções criadas.

I327 - Coluna ID

Nome
Na coluna “Nome” está a nomenclatura correspondente de cada função.

I372 - Coluna Nome 02

Ações
A coluna “Ações” é a responsável por possibilitar o usuário a fazer operações a partir de seus ícones.

I1980 - Ações 9.6

Dentro os ícones estão:

Colaboradores Relacionados
O ícone “Colaboradores Relacionados” possibilita ao usuário visualizar os colaboradores que estão vinculados a esta função.

Representado por um símbolo de pessoa, em sua primeira instância, na cor cinza.
I1912 - Ícone Colaboradores Relacionados cinza

Ao passar o cursor do mouse, fica na cor azul e aparece o nome do ícone.
I1913 - Ícone Colaboradores Relacionados cinza azul

Clicando nele, o sistema leva o usuário até uma caixa suspensa que permite a visualização dos colaboradores.

I2109 - Ícone Colaboradores Relacionados - caixa suspensa

Composta por:

01 – O nome da caixa suspensa;

02 – Aba “Ativos”, que mostra os colaboradores conectados à empresa;

I2110 - Ícone Colaboradores Relacionados - ativos

03 – Aba “Demitidos”, que mostra os colaboradores desconectados à empresa;

I2111 - Ícone Colaboradores Relacionados - demitidos

Observações

01 – Caso não tenha nenhum colaborador vinculado, ou destituído a função, o sistema não apresenta os colaboradores na aba, só emite o alerta de: “Nenhum colaborador cadastrado”.

I339 - Nenhum colaborador cadastrado

Editar

O ícone “Editar” possibilita o usuário a trocar o nome da função.

Representado por um símbolo de caneta, em sua primeira instância, na cor cinza.
I1914 - Ícone Editar cinza

Ao passar o cursor do mouse, fica na cor azul e aparece o nome do ícone.
I1915 - Ícone Editar azul

Clicando nele, o sistema leva o usuário até uma caixa suspensa que permite a troca do nome da função

I376 - Ícone Editar função - caixa suspensa 05

Composta por:

01 – O nome da caixa suspensa;

02 – O campo “Nome” para digitar o nome da função que será trocada;

03 – Botão “Voltar”, para voltar à página anterior;

04 – Botão “Salvar”, para salvar a ação;

05 –X”, para fechar a caixa suspensa.

Ao trocar o nome da função e clicar no botão “Salvar”, o sistema atualiza a página, já colocando o novo nome da função.

I1981 - Página Recarregada editar - 9.6

Emitindo a notificação “Função atualizada com sucesso”.

I378 - Notificação - Função atualizada com sucesso

Excluir
O ícone “Excluir” possibilita que o usuário apague a função.

Representado pelo símbolo de uma lixeira, em sua primeira instância, na cor cinza.
I1921 - Lixeira cinza

Ao passar o cursor do mouse, fica na cor vermelha e aparece o nome do ícone.
I1922 - Lixeira vermelha

Clicando nele, o sistema leva o usuário até uma caixa suspensa que permite a exclusão da função.

I379 - Ícone Lixeira - caixa suspensa 06

Composta por:

01 – Ícone de “X” vermelho;

02 – Mensagem de confirmação, se o usuário deseja mesmo excluir a função;

03 – Botão “Cancelar”, que cancela a ação e volta para a página anterior. I277 - Botão cancelar cinza

 

04 – Botão “Confirmar” para salvar a ação. I278 - Botão confirmar vermelho

Ao clicar no botão “Confirmar”, o sistema recarrega a página excluindo a função.

I1982 - Ícone lixeira - Página recarregada 9.6

Emitindo a notificação “Função deletada com sucesso”.

I381 - Notificação função deletada com sucesso

Observações

01 – O ícone “Excluir” só se habilita e permite a exclusão do departamento mediante a nenhum vínculo de colaborador;

02 – Se tiver colaboradores vinculados, o ícone “Excluir” aparece para o usuário desabilitado, com a cor original, porém mais clara;

I1925 - Ícone Lixeira apagado

Abaixo às colunas, está a linha correspondente à organização da página, ou seja, é neste campo que o usuário consegue visualizar a quantidade de linhas/departamento dentro desta página.

I281- Linhas por página

Podendo ordenar a quantidade de linhas, pelo filtro pré-estabelecido pelo sistema. Com opções de 10, 25, 50 ou 100 linhas por página.

I363 - Linhas por página ordenas 02