Cálculo
Neste nicho, o usuário tem os relatórios referentes às ações interligadas diretamente com os cálculos, ou seja, as ações que vão em relação a marcações, horários e banco de horas. Clicando no ícone referente, o sistema leva o usuário para a página correspondente para realizar as ações.
Essa página é formada por 3 blocos que direcionam o usuário na emissão do relatório.
São eles:
4.1 – Dados básicos
Neste bloco o usuário define o tipo de relatório e a sua respectiva nomenclatura.
Composto pelos campos:
4.1.1 – “Relatórios disponíveis”, este campo é responsável pelos tipos de relatórios deste ícone disponibilizados pelo sistema.
Como os tipos são inseridos pelo sistema ao clicar no campo, torna-se de seleção com as opções: Absenteísmo, Cartão Ponto, Dias de Falta, Dias Trabalhados, Espelho de Ponto – MTE, Extratos Detalhados, Extratos Simplificados, Falta Dia/DSR, Ocorrências, Ponto Diário e Totais por Departamento.
Observação
01 – Este campo é obrigatório. Sendo assim, o seu preenchimento é essencial, caso o usuário tente finalizar a ação sem preenchê-lo o sistema impede a ação, alertando da obrigatoriedade e tornando o campo vermelho.
Mediante a seleção dessas opções, os outros blocos sofrem modificações em seus campos para se adequarem a cada tipo de relatório. Com o tipo de relatório selecionado, o sistema gera o bloco “Configurações”.
Este bloco traz as flags, que são campos habilitadores de características específicas. Estes habilitadores são de uso facultativo, mediante a
necessidade do usuário de adicioná-lo ao relatório, ou não.
Por padrão, ficam na cor cinza.
Ao ser habilitado, na cor azul.
4.1.1.1.1 – Flag “Incluir colaboradores demitidos”
Habilitando essa flag, o usuário indica ao sistema que além dos colaboradores ativos, na exportação do relatório, os demitidos também serão levados em consideração.
Observação
01 – Essa flag só não aparecerá quando o usuário selecionar em “Relatórios disponíveis”, a opção “Ocorrências”.
4.1.1.1.2 – Flag “Exibir linhas com cores alternadas (zebrada)”
Habilitando essa flag, o usuário indica que gostaria de exportar o relatório com as linhas de cores alternadas.
Quando o usuário seleciona a opção “Cartão Ponto”, no campo “Relatórios disponíveis”, ele se diferenciará dos demais, pois
irá conter mais informações.
Além das Flags “Incluir colaboradores demitidos” e “Exibir linhas com cores alternadas (zebrada)”, este bloco possui as flags:
4.1.1.2.1 – Flag “Incluir termos do MTE”
Habilitando essa flag, o usuário indica ao sistema que, na exportação do relatório, será acrescida às observações do Ministério do Trabalho e Emprego, como no exemplo abaixo.
4.1.1.2.2 – Flag “Remover quadro de horário”
Habilitando essa flag, o usuário indica ao sistema que, na exportação do relatório, ele não exibirá o quadro de horário da escala do colaborador, mas um quadro de horário semelhante a esse da imagem:
4.1.1.2.3 – Flag “Ocultar legendas.”
Habilitando essa flag, o usuário indica ao sistema que, na exportação do relatório, a legenda dos campos será ocultada, ou seja, não será visível. Sendo assim, a página marcada será ocultada, como no exemplo abaixo:
4.1.1.2.4 – Flag “Unificar PDFs”
Habilitando esta flag, o usuário indica ao sistema que, ao exportar mais de um colaborador, as informações sairão em um único PDF e não em uma página diferente.
No campo “Observações” o usuário insere informações adicionais e/ou ponderações para serem emitidos no cartão ponto.
4.1.2 -“Empresa”, neste campo o usuário pode escolher a instituição correspondente dentro do grupo socioeconômico para realizar a ação.
4.1.3 – “Nome do Relatório”, neste campo o usuário inclui a nomenclatura do relatório.
Observação
01 – Este campo é obrigatório. Sendo assim, o seu preenchimento é essencial, caso o usuário tente finalizar a ação sem preenchê-lo o sistema impede a ação, alertando da obrigatoriedade e tornando o campo vermelho.
4.2 – Filtrar por (opcional)
Este bloco é de uso opcional, nele o usuário filtra as informações que serão apresentadas no relatório.
Inicialmente ele fica com o seu campo “Tipo de Filtro” desabilitado, pois o usuário ainda não selecionou nenhuma informação no bloco “Dados básicos”.
Selecionando o relatório, o campo é habilitado, permitindo que o usuário inclua os filtros.
Para cada tipo de relatório, esse campo mostrará opções de filtros diferentes. Alguns dos filtros aparecerão em todos os modelos de relatórios, outros são específicos.
E o usuário pode selecionar apenas um, como na imagem abaixo:
Se quiser, pode selecionar mais de um, como mostrado na imagem abaixo.
Ou ainda, dependendo da situação, o usuário pode selecionar todos os filtros, como demonstrado na imagem abaixo.
Os filtros que aparecem na seleção de todos os tipos de Relatórios disponíveis são:
4.2.1 – “Centro de custo”, permite ao usuário selecionar qual centro de custo aparecerá no relatório.
Esse campo já vem com os nomes dos centros de custo cadastrados no sistema. Sendo assim, ao clicar no campo, torna-se de seleção com as opções.
Observações
01 – Para aparecerem os nomes dos centros de custo, é necessário que o usuário os cadastre anteriormente em “Cadastro/Centro de Custo”.
4.2.2 – “Colaboradores”, para selecionar qual colaborador aparecerá no relatório.
Esse campo já vem com os nomes dos colaboradores cadastrados no sistema. Sendo assim, ao clicar no campo, torna-se de seleção com as opções.
Observações
01 – Para aparecerem os nomes dos colaboradores, é necessário que o usuário os cadastre anteriormente em “Cadastros/Colaboradores”.
4.2.3 – “Datas”, para selecionar qual o período será filtrado. Mediante a opção selecionada em “Relatórios disponíveis”, o sistema traz ao usuário opções diferentes no campo Data, tendo duas opções.
Quando o usuário selecionar, no campo data, as seguintes opções: Absenteísmo, Cartão Ponto, Espelho de Ponto – MTE, Extratos Detalhados, Extratos Simplificados e Ponto Diário, o sistema traz apenas a opção “Período de Marcação” para o usuário.
Quando o usuário selecionar, no campo Data, as opções: Dias de Falta, Dias Trabalhados, Falta Dia/DSR, Ocorrências e Totais por Departamento, o sistema traz apenas a opção “Período de Referência”, para o usuário.
Junto a esse campo o sistema apresenta o campo “Período”, no qual o usuário seleciona, dentre as opções do sistema, qual será o intervalo de tempo desejado. Como essas opções já estão cadastradas no sistema, ao clicar no campo, ele mostrará todas as opções.
4.2.4 “Departamentos”, para selecionar qual o departamento dos colaboradores que aparecerão no relatório.
Esse campo já vem com os nomes dos departamentos cadastrados no sistema. Sendo assim, ao clicar no campo, torna-se de seleção com as opções.
Observações
01 – Para que os nomes dos departamentos apareçam, é necessário que o usuário os cadastre anteriormente em “Cadastros/Departamentos”.
4.2.5 – “Funções”, para selecionar quais são as funções dos colaboradores que aparecerão no relatório.
Esse campo já vem com os nomes das funções cadastrados no sistema. Sendo assim, ao clicar no campo, torna-se de seleção com as opções.
Observações
01 – Para que os nomes das funções apareçam, é necessário que o usuário os cadastre anteriormente em “Cadastros/Funções”. E quando o usuário seleciona a opção “Absenteísmo” além dos outros filtros, o sistema apresenta ao usuário o filtro:
4.2.6 – Quando o usuário selecionar a opção “Absenteísmo”, além dos outros filtros, o sistema apresentará ao usuário o filtro “Abono”. Esse filtro mostra quais são as justificativas que aparecerão no relatório. Esse campo já vem com os nomes das funções cadastrados no sistema. Sendo assim, ao clicar no campo, torna-se de seleção com as opções.
4.3 – Formatos
Neste bloco o usuário define as informações do arquivo.
Composto pelos campos:
4.3.1 – “Formato do arquivo”, neste campo o usuário seleciona a configuração final do documento. Esse campo já vem com os nomes dos formatos de arquivo já cadastrados pelo sistema. Sendo assim, ao clicar no campo, torna-se de seleção com as opções: PDF ou Excel.
Observações
01 – Dependendo das opções de relatórios disponíveis, esse campo ficará desabilitado, com a opção já predefinida pelo sistema, indicando que só há um formato disponível para exportação.
4.3.2 – “Formato da impressão”, neste campo o usuário seleciona a configuração de impressão final do documento. Esse campo já vem com os nomes dos formatos já cadastrados pelo sistema.
Observação
01 – Este campo é obrigatório, sendo assim, ao tentar salvar a ação sem preenchê-lo o sistema bloqueia o movimento, alertando o usuário sobre isso e deixando o campo vermelho.
02 – Quando o usuário seleciona a opção “Absenteísmo”, além dos outros campos, o sistema apresenta ao usuário o campo abaixo:
4.3. 3 – “Agrupar por (Opcional).”
Neste campo o usuário seleciona o tipo de agrupamento das informações. Esse campo já vem com os nomes dos tipos já cadastrados pelo sistema. Sendo assim, ao clicar no campo, torna-se de seleção com as opções.
Sob os blocos, o sistema traz ao usuário o botão “Editar Colunas”. Este botão permite que o usuário modifique as colunas que aparecerão no relatório.
Clicando nele o sistema gera a caixa suspensa de referência.
Composta por:
01 – Título da caixa suspensa;
02 – “Campos de seleção”, a partir deste campo o usuário define o status da coluna. Ele pode ficar nas seguintes cores:
– Cinza com o check branco – significa que é uma coluna obrigatória neste modelo de relatório, predefinida pelo sistema e não habilitável.
– Contorno Cinza e preenchimento branco – significa que é uma coluna, até o momento desabilitada, sendo assim, o usuário pode habilitá-la a qualquer momento.
– Azul com o check branco – signif ica que é uma coluna habilitada, sendo assim, aparecerá no relatório.
03 – Abaixo aos campos de seleção por meio do botão “Marcar/Desmarcar todas”, o sistema permite ao usuário apagar ou adicionar todos os campos, dando a possibilidade de começar a seleção novamente.
Observações
01 – As colunas marcadas com contorno Cinza e preenchimento branco ou azul, com o check branco, são mutáveis, ou seja, podem ser habilitadas ou desabilitadas a todo momento antes da emissão do relatório.
02 – Essa caixa suspensa não é a mesma para todos os tipos de relatórios disponíveis, dependendo do modelo selecionado,os campos a serem selecionados e os predef inidos serão alterados para o correspondente de cada opção.
03 – “Voltar”, para retornar à página “Relatório de Cálculo”.
04 – “Salvar”, clicando neste botão o sistema conf irma e finaliza a ação.
No final da página o sistema traz três botões que direcionam o usuário, são eles:
01 – Cancelar, para desconsiderar as ações realizadas e voltar à página “Relatório”.
02 – “Salvar”, para f inalizar a ação. Com os campos preenchidos, clicando no botão “Salvar” o sistema atualiza a página “Novo Relatório de Cálculos”.
Emitindo a notif icação “Relatório criado com sucesso”.
03 – “Exportar”, este botão é para quando o usuário deseja exportar o relatório gerado. Em sua primeira instância fica desabilitado, só se habilitando mediante ao salvamento dos campos pelo botão “salvar”.
Salvando os campos ele se habilita e fica na cor verde mais escuro.
Ao cl icar nesse botão, o sistema faz o processamento e efetua o comando da expor tação, gerando a caixa suspensa de confirmação. Expor tando o arquivo, o s istema gera a caixa suspensa de conf irmação.
A caixa suspensa é composta por:
01 – O s ímbolo do arqui vo enviado;
02 – Mensagem de af irmação, informando que o arquivo está sendo gerado;
03 – Mensagem de informação de acompanhamento do arquivo;
04 – “Fechar”, para voltar à página “Novo Relatório de Empresas”;
05 – “Acompanhar progresso”, clicando neste botão o usuário será levado à página “Lista de exportações” no qual ele pode acompanhar o arquivo sendo exportado.
Após gerar o relatório, o sistema salva as informações , e elas serão inseridas na página “Relatórios”, em “Todos os Relatórios” e “Cálculos”, que por sua vez deixará de estar “vazia”.
Para visualizar o relatório gerado, é necessário que o usuário acesse a página “Exportação/Lista de Exportação” e baixálo. Dependendo da opção que escolher, verá um documento semelhante ao da imagem abaixo, composto pelas informações do sistema:
Como este relatório é do nicho “Cálculo”, em sua visualização, o sistema traz o ícone de representação impresso ao relatório como identificador.
